Jos opettaja on uusi palvelun käyttäjä (hänellä ei ole aiempia tunnuksia Opepalveluun) tai tunnuksen omaava opettaja haluaa liittyä uuteen kouluun, hänen on oltava yhteydessä koulun hallintohenkilöön, joka toimii Novassa koulun ylläpitäjänä.
- Opettaja ei itse rekisteröidy palvelun käyttäjäksi tai pyydä liittymistä uuteen kouluun Novassa.
- Jos koululla on käytössä MPASSid-tunnistautuminen, rekisteröityminen ja uuteen kouluun liittyminen tapahtuvat siellä.
- Koulun ylläpitäjällä näkyy Koulu > Opettajat -välilehdellä Kutsu opettaja -painike, jota napauttamalla avautuu kutsulomake.
- lomakkeelle tallennetaan opettajan nimitiedot, sähköpostiosoite, rooli ja opetusaine koulussa. Jos kutsuttava henkilö toimii ylläpitäjänä, hänet voi kutsun yhteydessä päivittää myös koulun ylläpitäjäksi.
–> Opettaja saa tiedon kutsusta sähköpostiinsa ja vahvistuslinkin, jolla hän asettaa tunnukselleen salasanan Novaan kirjautumiseen.
–> Jos opettajalla on jo olemassa aktiivinen tunnus Novaan ja ylläpitäjä kutsuu hänet koulun opettajaksi, hän saa sähköpostiinsa ilmoituksen, että hänet on liitetty uuteen kouluun.