- Opiskelijat voivat ryhmän arkistoinnista huolimatta käyttää ryhmässä jaettuja materiaaleja lisenssin voimassaoloajan päättymiseen asti.
- Ryhmän opettaja voi palauttaa arkistoidun ryhmän aktiiviseksi milloin tahansa Novassa. Arkistointi ei vaikuta ryhmän tietoihin.
- Arkistoidut ryhmät eivät näy Analytiikassa. Jos haluat tarkastella arkistoidun ryhmän suoritustietoja, palauta ryhmä aktiiviseksi.
Näin palautat arkistoidun ryhmän aktiiviseksi
-> Avaa Novassa Ryhmät > Omat ryhmät > Arkistoidut– välilehti.
-> Avaa arkistoimasi ryhmä ja napauta Aktivoi ryhmä -painiketta. Palautettu ryhmä siirtyy Aktiiviset-osioon.
Arkistoidun ryhmän kopiointi
Jos haluat käyttää arkistoidun ryhmän aineistoa (esim. muokattua digiopetusaineistoa) uuden ryhmän pohjana, palauta ryhmä aktiiviseksi ja kopioi ryhmä ryhmänäkymässä napauttamalla Toiminnot-osiossa ”Kopioi ryhmä”. Tämän jälkeen arkistoi vanha ryhmä uudestaan valitsemalla ”Arkistoi ryhmä”
Kopioituun ryhmään siirtyvät materiaalit ja ryhmän kuvaus, ryhmän jäsenet eivät siirry uuteen ryhmään.
Päivitä kopioituun, uuteen ryhmään voimassa olevat lisenssit. Esimerkiksi opettajan opetusaineisto näkyy lukuvuoden vaihtumisen jälkeen tiedolla ”Tilaus on umpeutunut”, koska edellinen koululisenssin kausi on päättynyt 31.7. Saat uuden kauden, voimassa olevan lisenssin ryhmän käyttöön napauttamalla ryhmänäkymässä ”Ota käyttöön uusi lisenssi”.
Löydät kuvalliset ohjeet, miten päivität edellisellä kaudella luomaasi ryhmään uuden, 1.8. alkaen voimassaolevan digiopetusaineiston lukuvuoden vaihtuessa, täältä.