Lukion digilisenssien hallinta

LOPS21 – Ryhmänluonti ja lisenssin jakaminen opiskelijoille

Ryhmän luominen

Novan Ryhmät-välilehdellä luot uuden ryhmän, tarkastelet ja muokkaat omia ryhmiäsi.

–> Omat ryhmät -osiossa näet perustamasi ryhmät ja ne ryhmät, joihin olet liittynyt.
–> Koulun ryhmät -osiossa sijaitsevat kaikki kouluun perustetut ryhmät.
–> Voit hakea ryhmiä suodattamalla.
–> Näkymässä näkyvät oletuksena aktiiviset ryhmäsi. Voit myös tarkastella arkistoituja ryhmiä.

Uuden ryhmän luominen

–> Aloita uuden ryhmän lisääminen +Lisää ryhmä -painikkeesta.
–> Anna ryhmälle sitä kuvaava nimi ja napauta Lisää ryhmä.

–> Lisää seuraavaksi ryhmääsi opiskelijoille jaettava lisenssi +Lisää materiaaleja -painikkeesta.

–> Tee valinta haluatko jakaa lisenssin automaattisesti kaikille ryhmään liittyville opiskelijoille (jaa lisenssit automaattisesti) vai erikseen yksittäisille opiskelijoille (jaa lisenssit käsin).
–> Valitse sen jälkeen listalta opiskelijoille jaettava digimateriaali.
Tässä esimerkissä ”New Insights (LOPS21) digipaketti 12 kk” jaetaan automaattisesti kaikille ryhmään liittyville opiskelijoille.
–> Napauta lopuksi Lisää materiaali -painiketta.

  • Ryhmälle on muodostunut ryhmäkoodi.
    –> kutsu opiskelijat ryhmääsi jakamalla heille ryhmän koodi.
  • Ryhmänäkymän Materiaalit-osiossa voit lisätä ryhmään tarvittaessa lisää lisenssejä, poistaa lisenssin tai vaihtaa lisenssin jakotapaa.
  • Ryhmänäkymän Opetusaineistot-osiosta voit lisätä ryhmääsi digiopetusaineiston, jota käytät ryhmän opetuksessa.

-> Lisätään ryhmään New Insights (LOPS21) digiopetusaineisto.

  • Pääset nyt materiaalista ryhmän analytiikkaan (Avaa analytiikka).
  • Voit myös muokata opetusaineiston sisältöä ryhmällesi (Muokkaa ryhmälle).
    -> löydät ohjeen LOPS21-digiopetusaineiston muokkaukseen täältä.

Opiskelijan ryhmään liittyminen 

Opiskelija liittyy ryhmään Novassa.

–> Jaa opiskelijoillesi ryhmän ryhmäkoodi.
–> Opiskelija kirjautuu Novaan (opiskelijan ohje Novaan rekisteröitymiseen ja kirjautumiseen täällä).
–> Opiskelija syöttää Novassa ryhmän koodin Ryhmät-välilehdellä Liity ryhmään -painikkeesta.

Opiskelijan ryhmään liittymisen jälkeen ryhmänäkymäsi Materiaalit-osioon päivittyy tieto opiskelijan liittymisestä ryhmääsi.

-> Tila ”Odottaa aktivointia” merkitsee, että opiskelija on liittynyt ryhmään, mutta ei ole vielä avannut digimateriaalia.


–> Kun opiskelija on avannut lisenssin ja aktivoinut digikirjan käyttöönsä Tila-tiedoksi vaihtuu voimassa.


Jos lisenssiä ei jaeta kaikille ryhmän opiskelijoille

-> Materiaali lisätään valitsemalla jakotavaksi ”Lisenssit jaetaan käsin.
Tässä esimerkissä ryhmään on jaettu Heroes digilisätehtävät.

–> Ryhmään liittyvät opiskelijat eivät saa materiaalia automaattisesti käyttöön, vaan opettaja jakaa lisenssin erikseen valituille opiskelijoille Jaa lisenssi -painikkeesta.

Muut toiminnot

  • Voit kopioida ryhmän aineistot uuden ryhmä pohjaksi.
  • Ryhmä kannattaa arkistoida opetuksen päättymisen jälkeen (ohjeet ryhmän arkistoimiseen täällä).
  • Ryhmän poistaminen poistaa ryhmään liittyvät tiedot, mutta ei jäsenten tietoja.