Ohjeet opettajalle Novan käyttöön

• Kirjaudu Novaan osoitteessa https://nova.otava.fi/login
• Valitse rooliksi Opettaja.

• Jos oppilaitoksellasi on käytössä MPASSid-tunnistautuminen, valitse kirjautumistavaksi MPASS-id:llä.
• Muutoin kirjaudu palveluun sähköpostiosoitteella ja salasanalla, joilla olet rekisteröitynyt palveluun. Kirjautuminen Novaan onnistuu nykyisillä Opepalvelun tunnuksillasi.

Jos sinulla ei ole Opepalvelun tunnuksia tai olet liittymässä uuteen kouluun

• Jos sinulla ei ole tunnusta palveluun tai olet liittymässä uuteen kouluun, ole yhteydessä koulusi hallintohenkilöön, joka toimii koulun ylläpitäjänä Novassa (esim. koulusihteeri). Hän kutsuu sinut Novassa palvelun käyttäjäksi ja liittää sinut koulun opettajaksi.
• Jos koululla on käytössä MPASSid, rekisteröityminen ja uuteen kouluun liittyminen tapahtuvat siellä.
  
• Rekisteröityminen tai uuteen kouluun liittyminen onnistuu vielä kevätlukukauden ajan myös Opepalvelun puolella osoitteessa https://opepalvelu.otava.fi/register.
• Vinkki! Digiopetusaineiston muokkaaminen on mahdollista Novassa syyslukukaudella 2025. Jos haluat tehdä muokkauksia vielä tämän kevätlukukauden aikana, palaa Opepalveluun Novan kirjautumissivulla.

• Sisäänkirjautumisen jälkeen tee kouluvalinta, missä koulussa opetat.
• Kynä-symbolia napauttamalla pääset muokkaamaan roolitietoasi koulussa.
• Ympyrä-symbolista voit erota koulusta.

Novan etusivu

Novan etusivun näkymässä

• Voit muokata profiilisi tietoja Omat tiedot -painikkeesta (nimikirjaimesi sivun oikeassa yläkulmassa).

• Pääset takaisin koululistaukseesi ja vaihtamaan toiseen koulunäkymään.
• Hakutoiminteella suodatat koulun käytössä olevia digimateriaaleja.
• Suosikkisi-osiossa näet suosikeiksi tallentamasi digimateriaalit.
• Jatka tästä? -osiosta pääset käyttämään viimeksi käyttämääsi materiaalia.

Materiaalit

Materiaalit-välilehdelle pääset sivun oikean yläreunan Materiaalit-linkistä

• Omat materiaalit -välilehdellä näet profiiliisi tallentamasi oppiaineen perustella sinulle kohdistetut materiaalit.
• Koulun materiaaleista löytyvät kaikki ne materiaalit, johon koululla on käyttöoikeus.
• Tutustu materiaaleihin -välilehdellä voit ottaa materiaaleja 30-päivän koekäyttöön.
  

• Voit myös suodattaa hakutoiminteella koulun käytössä olevia materiaaleja.
• Valita suosikkeja napauttamalla kirjanmerkki-ikonia.
• Lunasta digimateriaali -painikkeesta lunastat henkilökohtaiseen käyttöösi ostamasi digimateriaalin tilausvahvistuksessa saamallasi aktivointikoodilla.

Vinkki! Novassa digimateriaalit avautuvat samaan selainikkunaan. Tämä perustuu digipalveluiden saavutettavuusvaatimuksiin. Voit avata materiaalin uuteen välilehteen hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla ”Avaa linkki uudessa välilehdessä” tai ”Avaa linkki uudessa ikkunassa”.

Ryhmät

Ryhmät-välilehdellä voit luoda uuden ryhmän, tarkastella ja muokata omia ryhmiäsi.

• Omat ryhmät -osiossa näet perustamasi ryhmät ja ne ryhmät, joihin olet liittynyt.
• Koulun ryhmät -osiossa sijaitsevat kaikki kouluun perustetut ryhmät.
• Voit suodattaa ryhmiä.
• Näkymässä näkyvät oletuksena aktiiviset ryhmät. Voit myös tarkastella arkistoituja ryhmiä.

Lisää ryhmä

• Aloita uuden ryhmän lisääminen +Lisää ryhmä -painikkeesta.
• Anna ryhmälle sitä kuvaava nimi ja napauta Lisää ryhmä.

• Seuraavaksi lisää ryhmään oppijalle jaettava lisenssi +Lisää materiaaleja -painikkeesta.

• Tee valinta haluatko jakaa lisenssin automaattisesti kaikille oppijoille (jaa lisenssit automaattisesti) vai erikseen yksittäiselle oppijalle (jaa lisenssit käsin).
• Valitse sen jälkeen oppijalle jaettava materiaali (tässä esimerkissä: Forum 5 Historia digikirja) ja napauta Lisää materiaali -painiketta.

• Ryhmälle muodostuu ryhmäkoodi. Kutsu oppija liittymään ryhmääsi jakamalla hänelle ryhmäkoodi.
• Ryhmänäkymässä voit myös kopioida, arkistoida tai poistaa ryhmän.

• Ryhmän materiaalit-osiossa voit lisätä ryhmään tarvittaessa lisää lisenssejä, poistaa lisenssin tai vaihtaa lisenssin jakotapaa.

• Tässä esimerkissä ryhmään on nyt lisätty toinen digilisenssi (Forum 5 Historia digitehtävät), joka jaetaan erikseen yksittäiselle oppijalle (ei automaattisesti kaikille ryhmään liittyville oppijoille).

• Perusopetuksen oppilas liittyy ryhmään oppilaan Novassa ryhmäkoodilla.

• Perusopetuksen ryhmissä opettajalla on myös mahdollisuus liittää oppilas itse ryhmäänsä ryhmänäkymän Oppijat -osion kautta.
  

• Valitse oppilas ryhmääsi +Lisää oppilaita -painikkeesta. Saat listauksen koulun oppilaslistalle lisätyistä oppijoista.
• Oppijat -osion kautta pääset tarvittaessa tulostamaan ryhmäsi oppilaiden avainkoodit. Myös oppijan erottaminen ryhmästä tehdään täällä.

• Ryhmään liittymisen tai liittämisen jälkeen ryhmänäkymään päivittyy tieto oppilaan liittymisestä ryhmääsi.
  
  1. Oppilas sai automaattisesti ryhmään liittymisen myötä käyttöönsä Forum 5 Historia digikirja -lisenssin. Tila ”Voimassa” ilmaisee, että oppilas on avannut lisenssin ja aktivoinut digikirjan käyttöönsä. Ennen lisenssin avaamista, Tila-tietona näkyy ”Ei aktivoitu”.
  2. Forum 5 Historia digitehtävät -lisenssi valittiin jaettavaksi käsin. Jos haluat jakaa lisenssin oppilaalle, napauta Jaa lisenssi -painiketta.

Koulu

• Koulu-välilehdellä löytyvät koulun yleistiedot. Koulun ylläpitäjä näkee täältä koulun verkkokauppatunnukset oppimateriaalitilauksen tekemiseen Otavan verkkokaupassa.
• Lisenssit-osiossa on tieto koulun tilaamista digimateriaaleista.
• Opettaja-osio sisältää tiedot kouluun liittyneistä opettajista. Koulun ylläpitäjä kutsuu täällä uudet opettajat liittymään kouluun.
• Perusopetuksen kouluissa Koulu-välilehdellä näkyy tieto koulun oppilaista.

Lisenssit

• Lisenssit-osiossa löytyy tieto koulun käytössä olevista lisensseistä.
• Lisenssinäkymä on jaettu perusopetuksen oppilaslisensseihin, toisen asteen opiskelijalisensseihin sekä opettajien käytössä oleviin koululisenssehin.
• Voit tarkastella näkymää jaottelemalla voimassa olevia, tulevia sekä umpeutuneita lisenssitietoja.
• Myös lisenssien suodattaminen on mahdollista.

• Lisenssirivillä näen tilan lisäksi yhteismäärän tilatuista lisensseistä, kuinka monta niitä on jaettu ja montako niitä on vielä jäljellä jaettavaksi.
• Nuolinäppäimestä pääset näkymään kenelle kyseinen lisenssi on jaettu.

Opettajat

• Opettaja-osio sisältää tiedot kouluun liittyneistä opettajista.
• Koulun ylläpitäjä voi päivittää olemassa olevaa opettajatietoa (ympyröity i nimen edessä).
• Koulun ylläpitäjä kutsuu uuden opettajan liittymään kouluun Kutsu opettaja -painikkeesta.

• Ylläpitäjä voi asettaa opettajan koulun ylläpitäjäksi, vapaalla olevaksi, määräaikaisen sijaisuuden sekä poistaa opettajan koulun opettajalistalta.

Opettajan kutsuminen koulun opettajaksi

• Jos opettaja on uusi palvelun käyttäjä (hänellä ei ole aiempia tunnuksia Opepalveluun) tai tunnuksen omaava opettaja haluaa liittyä uuteen kouluun, hänen on oltava yhteydessä koulun hallintohenkilöön, joka toimii Novassa koulun ylläpitäjänä.
• Opettaja ei itse rekisteröidy palvelun käyttäjäksi tai pyydä liittymistä uuteen kouluun Novassa.
• Jos koululla on käytössä MPASSid, rekisteröityminen ja uuteen kouluun liittyminen tapahtuvat siellä.
  
• Ylläpitäjä kutsuu opettajan tallentamalla kutsulomakkeelle opettajan nimitiedot, sähköpostiosoitteen, roolin ja opetusaineen koulussa. Jos kutsuttava henkilö toimii ylläpitäjänä, hänet voi kutsun yhteydessä päivittää myös koulun ylläpitäjäksi.
• Opettaja saa tiedon kutsusta sähköpostiinsa ja aktivointilinkin, jolla hän asettaa tunnukselleen salasanan Novaan kirjautumiseen.
• Jos opettajalla on jo olemassa aktiivinen tunnus Novaan ja ylläpitäjä kutsuu hänet koulun opettajaksi, hän saa sähköpostiinsa ilmoituksen, että hänet on liitetty uuteen kouluun.

Oppilaat

• Oppilas-osiossa ylläpidetään koulun oppilastietoja.
• Jos koulussa on käytössä MPASSid-tunnistautuminen, oppilaita ei lisätä oppilaslistalle. Koulun järjestelmään tallennetut tiedot välittyvät automaattisesti oppilaslistalle, kun oppilaat kirjautuvat Novaan MPASSid:illä.