Otavan Nova perustuu siihen, että jokaisella käyttäjällä on henkilökohtaiset tunnukset palveluun. Otava ei luo oppilaitoksille sijaistunnuksia.
Oppilaitoksella on mahdollisuus luoda käyttöönsä omia sijaistunnuksia. Tällöin on pidettävä huolta, että oppilaitos hallinnoi näitä tunnuksiaan ja huolehtii esim. salasanan vaihtamisesta sijaisuuden päättyessä.
Jos olet menossa sijaiseksi, eikä sinulla vielä ole tunnusta Novaan:
-> Ole yhteydessä koulun hallintohenkilöön, joka kutsuu sinut Novan käyttäjäksi ja liittymään kouluun (Novassa Koulu -> Opettajat -> Kutsu opettaja -painike).
-> Saat tiedon kutsusta sähköpostiisi ja aktivointilinkin, jolla voit asettaa tunnuksellesi salasanan Novaan kirjautumiseen.
Jos sinulla on jo tunnukset Novaan ja haluat liittyä kouluun, jonne olet menossa sijaisopettajaksi:
-> Ole yhteydessä koulun hallintohenkilöön, joka kutsuu sinut liittymään kouluun
(Novassa Koulu -> Opettajat -> Kutsu opettaja -painike).
-> Saat sähköpostiisi ilmoituksen, että sinut on liitetty opettajaksi kouluun.
* Kirjautuminen Novaan onnistuu Otavan Opepalvelussa käytössäsi olleella tunnuksella.
* Jos koululla on käytössä MPASSid-tunnistauminen, kutsua ei tarvita. Kirjautuminen ja kouluun liittyminen tapahtuvat MPASSid-kirjautumisella.
Koulun ylläpitäjällä on mahdollisuus määritellä sijaisen henkilökohtaiselle tunnukselle voimassaoloajan Novassa muokkaamalla opettajan tietoja Novan Koulu -> Opettajat -osiossa.