Kun ryhmäsi opetus on päättynyt, sen arviointi on suoritettu, etkä enää halua jakaa lisenssejä ryhmän kautta, arkistoi ryhmäsi.
Mikäli vanhaa ryhmää ei arkistoida ja koulussa on jaettavana ryhmään liitettyjä lisenssejä, ryhmään kuuluvilla opiskelijoilla on mahdollisuus aktivoida lisenssit uudestaan Novassa.
Ryhmä arkistoidaan Novan ryhmänäkymässä
-> valitse ryhmänäkymän Toiminnot-osiossa Arkistoi ryhmä.
- Jos haluat käyttää arkistoitavan ryhmän aineistoa (esim. muokattua digiopetusaineistoa) uuden ryhmän pohjana, kopioi ryhmä ennen sen arkistointia. Kopioituun ryhmään siirtyvät materiaalit ja ryhmän kuvaus, ryhmän jäsenet eivät siirry uuteen ryhmään. Päivitä kopioituun, uuteen ryhmään voimassa olevat lisenssit. Esimerkiksi digiopetusaineistot näkyvät tiedolla uuden lukuvuoden alkaessa ”Tilaus on umpeutunut” statuksella, koska edellinen käyttäjäetukausi on päättynyt 31.7. Saat kuluvan kauden materiaalit ryhmän käyttöön napauttamalla ”Ota käyttöön uusi lisenssi”.
- Arkistoinnista huolimatta ryhmän jäsenet voivat yhä käyttää materiaalia (edellyttäen, että lisenssi on edelleen voimassa).
- Kun arkistoit ryhmän, se esitetään sekä sinulle että opiskelijalle arkistoituna. Voit halutessasi palauttaa arkistoidun ryhmän aktiiviseksi.
Edustoren käyttäjä
Jos käytät lisenssejä Edustoren kautta ja jaat lisenssin opiskelijoille oman oppimisalustasi kautta, ota vanha jako pois päältä oppimisalustalta, jos et halua enää jakaa uudestaan samaa lisenssiä opiskelijoille. Poisto tulee tehdä, jotta oppilaat eivät vahingossa kuluta käyttämättä jääneitä ja seuraavalle lukukaudelle siirtyneitä lisenssejä.