Kirjautuminen Novaan
- Kirjaudu Novaan osoitteessa https://nova.otava.fi/login
- Valitse rooliksi Opettaja.
- Jos oppilaitoksellasi on käytössä MPASSid-tunnistautuminen, valitse kirjautumistavaksi MPASS-id:llä.
- Muutoin kirjaudu palveluun sähköpostiosoitteella ja salasanalla, joilla olet rekisteröitynyt palveluun. Kirjautuminen Novaan onnistuu nykyisillä Opepalvelun tunnuksillasi.
Rekisteröityminen tai liittyminen uuteen oppilaitokseen Novassa
- Jos sinulla ei ole tunnusta palveluun tai olet liittymässä uuteen kouluun, ole yhteydessä koulusi hallintohenkilöön, joka toimii koulun ylläpitäjänä Novassa (esim. koulusihteeri). Hän kutsuu sinut Novassa palvelun käyttäjäksi ja liittää sinut koulun ylläpitäjäksi. Jos koululla ei ole aktiivista ylläpitäjää Novassa, ole yhteydessä Otava oppimisen asiakaspalveluun asiakaspalvelu@otava.fi.
- Jos koululla on käytössä MPASSid, rekisteröityminen ja uuteen kouluun liittyminen tapahtuvat MPASS-id tunnistautumisen kautta.
- Rekisteröityminen tai uuteen kouluun liittyminen onnistuu vielä kevätlukukauden 2025 Opepalvelussa osoitteessa https://opepalvelu.otava.fi/register.
Koulun valinta ja roolitiedon muokkaaminen
- Sisäänkirjautumisen jälkeen valitse koulu, jonka tietoja haluat tarkastella.
- Kynä-symbolia napauttamalla pääset muokkaamaan roolitietoasi koulussa.
- Ympyrä-symbolista voit erota koulusta.
Novan etusivu
Novan etusivun näkymässä
- Voit muokata profiilisi tietoja Omat tiedot -painikkeesta (nimikirjaimesi sivun oikeassa yläkulmassa).
- Pääset Novan etusivulta myös takaisin koululistaukseesi ja vaihtamaan toiseen koulunäkymään.
- Hakutoiminteella voit suodattaa koulun käytössä olevia digimateriaaleja.
Koulun tietojen hallinnointi
- Novan Koulu-välilehdellä löytyvät koulun yleistiedot. Ylläpitäjänä näet täällä koulun verkkokauppatunnukset oppimateriaalitilauksen tekemiseen Otavan verkkokaupassa.
- Lisenssit-osiossa on tieto koulun tilaamista digimateriaaleista.
- Opettaja-osio sisältää tiedot kouluun liittyneistä opettajista. Ylläpitäjänä pääset kutsumaan uudet opettajat liittymään kouluun.
- Perusopetuksen kouluissa Koulu-välilehdellä hallinnoidaan koulun oppilastietoja.
Lisenssit
- Lisenssit-osiossa löytyy tieto lisensseistä, joihin koululla on käyttöoikeus.
- Lisenssinäkymä on jaettu perusopetuksen oppilaslisensseihin, toisen asteen opiskelijalisensseihin sekä opettajien käytössä oleviin koululisenssehin.
- Voit tarkastella näkymää jaottelemalla voimassa olevia, tulevia sekä umpeutuneita lisenssitietoja.
- Myös lisenssien suodattaminen on mahdollista.
- Lisenssirivillä näen tilan lisäksi yhteismäärän tilatuista lisensseistä, kuinka monta niitä on jaettu ja montako niitä on vielä jäljellä jaettavaksi.
- Nuolinäppäimestä pääset näkymään kenelle kyseinen lisenssi on jaettu.
Opettajat
- Opettaja-osio sisältää tiedot kouluun liittyneistä opettajista.
- Ylläpitäjänä voit päivittää listalla olevaa opettajatietoa (ympyröity i nimen edessä).
- Ylläpitäjänä kutsut uuden opettajan liittymään kouluun Kutsu opettaja -painikkeella.
Opettajatiedon päivittäminen
- Voit asettaa opettajan koulun ylläpitäjäksi, vapaalla olevaksi, määräaikaisen sijaisuuden sekä poistaa opettajan koulun opettajalistalta.
Opettajan kutsuminen koulun opettajaksi
- Kun opettaja on uusi palvelun käyttäjä (hänellä ei ole aiempaa tunnusta Opepalveluun) tai tunnuksen omaava opettaja haluaa liittyä kouluun, napauta Kutsu opettaja -painiketta.
- Opettaja ei itse rekisteröidy palvelun käyttäjäksi tai pyydä liittymistä uuteen kouluun Novassa.
- Jos koululla on käytössä MPASSid, rekisteröityminen ja uuteen kouluun liittyminen tapahtuvat siellä.
- Tallenna kutsulomakkeelle opettajan nimitiedot, sähköpostiosoite, rooli sekä opetusaine koulussa. Jos kutsuttava henkilö toimii ylläpitäjänä, hänet voi kutsun yhteydessä päivittää myös koulun ylläpitäjäksi.
- Opettaja saa tiedon kutsusta sähköpostiinsa ja aktivointilinkin, jolla hän asettaa tunnukselleen salasanan Novaan kirjautumiseen.
- Jos opettajalla on jo olemassa aktiivinen tunnus Novaan ja kutsut hänet koulun opettajaksi, hän saa sähköpostiinsa ilmoituksen, että hänet on liitetty uuteen kouluun.
Oppilaat
- Oppilas-osiossa ylläpidetään koulun oppilastietoja. Ylläpitäjänä pääset lisäämään uuden oppilaan tai oppilaita koulun oppilaslistalle.
- Jos koulussa on käytössä MPASSid-tunnistautuminen, oppilaita ei lisätä oppilaslistalle. Koulun järjestelmään tallennetut tiedot välittyvät automaattisesti oppilaslistalle, kun oppilaat kirjautuvat Novaan MPASSid:illä.
- Aloita uuden oppilaan lisääminen ”Lisää oppilaat” -painikkeesta.
- Napauttamalla +Lisää rivi saat lisärivejä useamman oppilastiedon tallentamiseen.
- Lisättyäsi oppilastiedot, pääset tulostamaan lisäämäsi oppilaiden avainkoodit.
- Napauttamalla oppilaan nimeä oppilaslistalla, pääset muokkaamaan oppilaan tietoja: voit päivittää avainkoodin, muokata nimeä ja poistaa oppilaan. Näet myös tiedon, milloin oppilas on lisätty oppilaslistalle ja milloin hän viimeksi kirjautunut Novaan.
- Voit suodattaa oppilaslistan tietoja.
- Ylläpitäjänä voit poistaa useamman oppilaan listalta samalla kertaa. Ruksaa oppilasvalinnat nimen edessä olevaan ruutuun ja napauta sen jälkeen ”Poista oppilaat” -painiketta.
