Opiskelijalisenssi on henkilökohtainen, ja lisenssiin tallentuu opiskelijan henkilökohtaisia tietoja (esimerkiksi suoritustiedot). Aktivoimista ei siksi voi perua tai siirtää, jos opiskelija keskeyttää kurssin/opintojakson. Käytettyä lisenssiä ei myöskään voi palauttaa. Jos opiskelija vaihtaa koulua ja on tätä ennen aktivoinut edellisen koulun lisenssin, se siirtyy opiskelijan mukana uuteen kouluun.
Sama sääntö koskee myös opiskelijan aktivoimaa digipakettia. Kun digipaketti aktivoidaan, kaikki sen sisältämät lisenssit tulevat opiskelijan käyttöön. Aktivoitua ja käytettyä digipakettia ei voi perua tai palauttaa, jos opiskelija keskeyttää opintojakson.
Koululla on mahdollisuus palauttaa opiskelijan käyttöönottama lisenssi 30 vrk sisällä käyttöönotosta.
Lisenssi palautuu takaisin oppilaitokselle uudelleen jaettavaksi.
Näin vapautat lisenssin Novan Koulu > Lisenssit -osiossa:
- Mene Koulu > Lisenssit > Opiskelijalisenssit-osioon ja suodata vapautettavan lisenssin tiedot.
- Saat esiin listauksen opiskelijoista nuoli-kuvakkeesta.
- Suodata opiskelijan tiedot esim. valitsemalla Voimassa olevat lisenssit ja tekemällä haun opiskelijan nimellä.
- Napauta opiskelijan nimeä.
- Lisenssin palauttaminen onnistuu ”Palauta lisenssi” -painikkeesta.
Käsin jaetun lisenssin palauttaminen onnistuu myös Novan ryhmänäkymässä
Lisenssi voidaan palauttaa esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Jos opiskelija on liittynyt väärään ryhmään ja aktivoinut väärän lisenssin.
Tässä tapauksessa opettaja poistaa opiskelijan ryhmästä ja vapauttaa lisenssin.
Jos materiaali on pitänyt jakaa käsin vain osalle ryhmän opiskelijoista, mutta se on erehdyksessä jaettu automaattisesti kaikille ryhmään liittyville opiskelijoille.
Tässä tapauksessa opettaja palauttaa lisenssin ja vaihtaa materiaalin ryhmässä käsin jaettavaksi lisenssiksi.
- Materiaalin jakamisen asetuksia muokataan ryhmänäkymässä napauttamalla ”Vaihda lisenssin jakotapaa”.
- Valitse materiaalin jakamisen tavaksi ”Lisenssit jaetaan käsin”