Ryhmän luominen
Novan Ryhmät-välilehdellä luot uuden ryhmän, tarkastelet ja muokkaat omia ryhmiäsi.
–> Omat ryhmät -osiossa näet perustamasi ryhmät ja ne ryhmät, joihin olet liittynyt.
–> Koulun ryhmät -osiossa sijaitsevat kaikki kouluun perustetut ryhmät.
–> Voit hakea ryhmiä suodattamalla.
–> Näkymässä näkyvät oletuksena aktiiviset ryhmät. Voit myös tarkastella arkistoituja ryhmiä.

Lisää ryhmä
–> Aloita uuden ryhmän lisääminen +Lisää ryhmä -painikkeesta.
–> Anna ryhmälle sitä kuvaava nimi ja napauta Lisää ryhmä.

–> Seuraavaksi lisää ryhmään oppijalle jaettava lisenssi +Lisää materiaaleja -painikkeesta.

–> Tee valinta haluatko jakaa lisenssin automaattisesti kaikille oppijoille (jaa lisenssit automaattisesti) vai erikseen yksittäiselle oppijalle (jaa lisenssit käsin).
–> Valitse sen jälkeen oppijalle jaettava materiaali (tässä esimerkissä: Forum 5 Historia digikirja) ja napauta Lisää materiaali -painiketta.

- Ryhmälle muodostuu ryhmäkoodi.
- Ryhmänäkymässä voit myös kopioida, arkistoida tai poistaa ryhmän.

- Ryhmän Materiaalit-osiossa voit lisätä ryhmään tarvittaessa lisää lisenssejä, poistaa lisenssin tai vaihtaa lisenssin jakotapaa.

- Tässä esimerkissä ryhmään on nyt lisätty toinen digilisenssi (Forum 5 Historia digitehtävät), joka jaetaan erikseen yksittäiselle oppijalle (ei automaattisesti kaikille ryhmään liittyville oppijoille).

Oppilaan ryhmään liittyminen
Oppilas voi liittyä ryhmään itse oppilaan Novassa tai opettaja voi lisätä oppilaan ryhmäänsä ryhmänäkymässä.
Oppilas liittyy itse ryhmään
–> Jaa oppilaalle ryhmän ryhmäkoodi.
–> Oppilas kirjautuu Novaan (kirjautumisohjeet)
–> Oppilas syöttää ryhmäkoodin Novan etusivulla Koodi-kenttään.

Opettaja liittää oppilaan ryhmäänsä
- Oppilaan ryhmään liittäminen tapahtuu ryhmänäkymän Oppijat -osiossa.

–> Valitse oppilas ryhmääsi +Lisää oppilaita -painikkeesta. Saat listauksen koulun oppilaslistalla olevista oppilaista.
- Oppijat -osion kautta pääset tarvittaessa tulostamaan ryhmäsi oppilaiden avainkoodit.
- Myös oppilaan erottaminen ryhmästä tehdään täällä.

Lisenssin käyttöönotto
Ryhmään liittymisen tai liittämisen jälkeen ryhmänäkymään päivittyy tieto oppilaan liittymisestä ryhmääsi.
- Jos lisenssi on valittu automaattisesti jaettavaksi, oppilas saa lisenssin käyttöönsä ryhmään liittymisen myötä. Tässä esimerkissä Forum 5 Historia digikirja -lisenssi.
–> Tila ”Voimassa” ilmaisee, että oppilas on avannut lisenssin ja aktivoinut digikirjan käyttöönsä. Ennen lisenssin avaamista Tila-tietona näkyy ”Odottaa aktivointia”.

- Jos lisenssi on valittu jaettavaksi käsin. Tässä esimerkissä Forum 5 Historia digitehtävät -lisenssi.
-> Kun haluat jakaa lisenssin oppilaalle, napauta Jaa lisenssi -painiketta.
